CV 和附信寫得恰如其分,是求職者通向面試階段至關重要的一步。

CV 務求精簡,一頁為好,不宜超過兩頁。列出工作經驗時,可以選用筆記形式代替完整句子,例如 Organized adventure package tours for large groups, trained and supervised new staff members, maintained partner relationships. Showed ability to work well as part of a team.

注意到每句都以動詞開頭嗎?用動作詞來描述工作經驗更具表現力,例如 analyzed、coordinated、developed、evaluated、liaised、monitored、researched 等。用適當的同義詞,例如 carried out、performed等代替 did/done、made 等過於簡單籠統的詞。

從工作可以表現出個人特質,除了上述的「善於團隊協作」外,或許 work well under pressure、able to meet deadlines、welcome new challenges、demonstrate can-do attitude 也適合形容你?不妨用一些褒義詞介紹自己,例如 dynamic、efficient、flexible、highly motivated、organized 等。從詞典查看這些形容詞的正確用法,或者找出有什麼其他近義詞可以用,讓表達方式更豐富。

談到實際技能方面,可以說 fluent / near-native command of Mandarin、good spoken and written English、conversational Japanese、familiar with HTML 等。

CV 一般須附上一頁長的求職信。語體風格要正式,最好選用語氣正式的詞語,例如用 post、position 或 vacancy 而不用 job,也應避免縮寫如 I’m、ad (advertisement)。詞典中標示為非正式、俚語等的表達方式不宜使用。句子不要太長或太多從屬句,讓閱讀大量求職信的人事科或公務繁多的主管人員能快速閱讀並掌握內容。

上款如果是 Dear Sir or Madam,下款用 Yours faithfully。如果知道收信人的名稱,下款作 Yours sincerely。上款之後,先寫出申請的職位名稱,然後開始第一段:I am writing to apply for the post of … advertised in … of 15 May.

第二段可以概述目前的工作和職責,As you will see from my enclosed CV I am currently … . In addition to …, I am responsible for …。如果是應屆畢業生,可以簡述一下學歷。

接着一段說明申請原因,特別是能為僱主帶來什麼貢獻,例如 I am committed to pursuing a career in …、I would bring to the post a proven ability to …、My extensive experience of … would be …。

最後可以提供其他相關資料和可以面試的時間,Please find attached a copy of my … for your consideration、If called for an interview, I would be available at any time convenient for you,再以 I look forward to hearing from you 作結。

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